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关于企业知识产权管理体系认证的几个问题

关键词 知识产权|2020-05-11 09:35:41|协会动态|来源 涂协
摘要 一、知识产权管理的困惑在您的生产经营过程中,有没有您正在研发或者要推出市场的产品已被同行抢先一步申请专利而丧失先机了呢?有没有你的员工在你公司任职期间的职务发明和接触到的企业机密,...

一、知识产权管理的困惑

在您的生产经营过程中,有没有您正在研发或者要推出市场的产品已被同行抢先一步申请专利而丧失先机了呢?有没有你的员工在你公司任职期间的职务发明和接触到的企业机密,被他突然离职带给了您的竞争对手或者他已另起炉灶的情况发生呢?有没有您在国、内外参展时,突遇知识产权人控告你产品、商标、专利或者有关宣传信息侵权了呢?

这些情况也许都没有发生在你身上,但却越来越多的在我们的身边发生。那么,什么是知识产权?如何保护企业的知识产权,已成为我们每一个企业都面临的现实问题。


二、什么是知识产权

知识产权是指在科学技术、文学艺术等领域中,发明者、创造者等对自己的创造性劳动成果依法享有的专有权。其范围包括专利、商标、著作权及相关权、集成电路布图设计、地理标志、植物新品种、商业秘密、传统知识、遗传资源以及民间文艺等。


三、企业知识产权管理规范出台背景

市场经济条件下,科技创新的主体是企业,同样,企业也是知识产权的主体。我国企业在从国内市场走入国际市场的发展历程中,以专利为代表的知识产权也一度成为许多企业拓展国际市场的瓶颈。随着我国制造业融入世界并成为世界制造工厂的今天,我国企业在知识产权领域的意识广泛觉醒,在科技创新的过程中,积极注册商标、申报专利,维护和应用专利等知识产权进行自我保护的行为更加自觉和主动,但有没有一个将知识产权有效地融入企业的发展战略进行系统化管理的模式呢?


四、企业知识产权管理规范

2013年国家知识产权管理局在前期先行试点、试验的基础上,参考ISO9000质量管理体系标准,提出和组织制定了GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》,为企业建立和完善知识产权管理体系提供了一个管理模式。


五、企业知识产权管理规范适用的企业

GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》规定了企业策划、实施、检查、改进知识产权管理体系的要求。标准适用于有下列愿望的企业:

a)建立知识产权管理体系;

b) 运行并持续改进知识产权管理体系;

c)寻求外部组织对其知识产权管理体系的评价。

事业单位、社会团体等其他组织,可参照本标准相关要求执行。


六、企业建立知识产权管理体系的基本架构 

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七、GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》的五大内容

• 企业知识产权方针与目标• 企业知识产权组织架构• 企业知识产权基础活动• 企业知识产权基础活动的实施运行• 企业知识产权资源保障


八、企业建立体系和实施《企业知识产权管理规范》的益处

• 加深企业领导对知识产权的认识,使知识产权管理成为全公司的事,建立一个公司的完整的知识产权管理体系;

• 提升企业竞争力,创造附加价值;

• 避免恶性循环,提高客户下单意愿;

• 建立重视知识产权的企业文化与持续改善的能力;

• 满足政府项目申请条件、享受各种优惠政策。

实施GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》(以下简称《规范》)贯标认证,可以帮助企业对经营的全流程进行识别和降低企业知识产权风险:

研发阶段:对分析利用专利信息提出一些具体要求;

采购环节:避免采购侵权产品;

生产过程:规避生产侵权产品;

销售环节:对销售产品专利状况、目的地、展会进行检索调查;

人事管理:对引进人才背景了解,激发员工创新热情,留住人才,提出了管理要求;

技术秘密管控:制定保密措施制度,防止技术人员外流,使用企业技术;

投融资、企业重组环节:引进技术查询知识产权法律状态,合资合作明确知识产权条款。


九、政府鼓励和支持企业开展知识产权管理体系的贯标认证

2015年6月,为落实《深入实施国家知识产权战略行动计划(2014—2020)》,全面提高企业知识产权管理水平,促进技术创新,提升企业核心竞争力,有效支撑创新驱动发展战略,知识产权局、科技部、工业和信息化部、商务部、国家认监委、国家标准委、国防科工局、总装备部联合制定《关于全面推行〈企业知识产权管理规范〉国家标准的指导意见》(以下简称《指导意见》)。

《指导意见》提出了总体要求,包括“指导思想”等推进指导意见,其中“重点任务”明确提出了“深入实施中小企业知识产权战略推进工程,鼓励科技型中小企业实施《规范》,支持小微企业实行知识产权委托管理”。

在《指导意见》中的“保障措施”,更是明确指出“狠抓贯彻落实。各有关部门要把推行《规范》作为提升企业核心竞争力的重要抓手,制定实施工作推进方案,切实加大工作力度和经费投入,积极推动企业实施《规范》”。

《指导意见》发布以后,各地认真贯彻落实《指导意见》,建立健全政策体系,陆续出台和采取奖励补贴等扶持措施,指导企业持续改进知识产权管理体系,并通过引入第三方认证切实推进贯标工作落地见效。目前,全国通过《企业知识产权管理规范》(GB/T 29490-2013)的认证企业达2.6万家,近60%的获证企业认为建立知识产权管理体系提升了企业创新能力、竞争优势和市场收益。贯标认证工作正在有序推进,取得了初步成效。企业通过贯标认证后,还可以获得当地政府对贯标企业的资金奖励。对于中小企业来讲,运用地方政府的奖励金,足以进行《企业知识产权管理规范 》体系贯标认证了。 


十、协会支持和帮助企业开展《企业知识产权管理规范》的贯标认证

知识产权对企业生存和发展的重要性,正如曾任美国IBM公司知识产权副总裁的凯文·G·里韦特在《尘封的商业宝藏》一书中所说,“在今天的知识经济时代,知识产权不能仅仅被视为法律工具,也不能仅仅被看作是保护你的技术和产品免被盗用的问题,实际上它是与商业战略密切相关的问题。打好知识产权这张战略牌是首席执行官义不容辞的责任”。

目前,多数地方政府的知识产权贯标认证奖励政策仍在执行。协会为推进行业创新发展,促进企业知识产权体系的建立,更好地运用知识产权进行自我保护和创新经营,愿竭诚帮助企业开展《企业知识产权管理规范》(GB/T 29490-2013)的贯标认证活动。

作者:涂附磨具分会特聘专家  李庆州


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