13日,著名实战型管理专家周坤做客江西财智名家论坛,以《企业规范化管理》为题,从组织结构变革、战略规划、企业流程优化等方面深入分析,支招企业实现规范化管理,打造核心竞争力,以获得持续发展。
忽视基础管理,结果欲速不达
“目前中国很多企业一味强调规模发展,而忽视了企业的基础管理,结果欲速则不达,往往在过快的发展中迷失自己。”周坤提醒江西企业家,企业不能不打“地基”就猛“盖房子”,因为没有基础的管理,企业发展越快,规模越大,垮塌得就越快。
那么,企业的“地基”是什么?“我现在就来告诉大家,企业管理就是企业的地基。企业管理这个基础是由哪些东西构成的?有六个桩,你把它深入地下,你的企业才会有基础。”周坤介绍说,这六个“桩”主要指的是六大规范,即战略规划系统的规范、程序流程系统的规范、组织结构系统的规范、部门岗位设置的规范、规章制度系统的规范、管理控制系统的规范。
“这六个规范构成一个企业的地基,是一个系统,也就是企业规范化管理。而这六根桩的规范性是不一样的,战略性是最重要的,流程和组织结构次之,管理系统、部门岗位设置和规章制度建设相对来讲是最不重要的。”周坤提醒江西企业家,很多企业认为规范化管理就等同制度管理,认为制度越多越好、越严越好、越细越好,周坤却称这是一个企业管理上的误区,其实死制度管不住大活人。
企业生“病”,皆因没吃规范管理药
周坤说,历经改革开放30多年的发展,他发现中国的民营企业的平均寿命不到3年,而美国则是24年。周坤指出,他研究发现,很多民营企业不能持续发展,主要是易生“病”。
“我简单总结了一下,很多企业普遍有八大病症。”周坤表示,一是“痴呆症”,缺乏战略,漫无目标;二是“暴食症”,盲目投资,四处扩张;三是“血栓症”,沟通不畅,协调困难;四是“白血症”,人心涣散,人才流失;五是“肠梗阻”,流程混乱,工作不畅;六是“肥胖症”,组织臃肿,机构复杂;七是“富贵症”,贪图享受,不思进取;八是“早衰症”,很多民营企业富不过三代,容易早衰。
如何医好这些病?周坤认为要医好企业的这些“病”,先要找到生病的根源。“现在有些人做企业,急功近利,投机取巧,很浮躁,没有多少人沉下心来思考企业的规范化管理。”周坤提醒江西企业家,做企业不能太急功近利,要好好补课,重新思考一下企业的规范管理。
经验管理是企业管理的最低段级
如何做好企业管理?周坤介绍,他把企业管理像围棋手一样分成九个段级,即经验管理、效率管理、成本管理、质量管理、人性管理、知识管理、创新管理、文化管理、战略管理。
“显然,经验管理是最为初级的一个管理阶段,而这个管理阶段恰恰是现在一些中国民营企业赖以生存的一个办法。”周坤指出,经验是过去式的,固然很重要,但在变化速度加快的社会环境中,企业管理要提出一个新的观念——即今后学习的主要方向不是向过去学习,而是要向未来学习,也就是说经验管理已远远不能适应企业的发展需求了。
周坤说,虽然企业管理的最高境界是战略管理,但很多企业家容易走入三个误区,即把公司的愿景当成了战略、把财务指标当成了战略目标、把项目可行性分析报告当成战略。“其实,一个公司发展战略的基本结构有三大结构:一是公司战略;二是竞争战略;三是职能战略。三个战略体系少一个都不行。”周坤提醒江西企业家,三大战略有很多环节要把握,首先是战略的定位;其次是定位的依据是什么,这是企业最容易出问题的坏节;第三,就是有没有资源,毕竟巧妇难为无米之炊;接下来就是年度经营计划。
“塔式结构”已严重老化
“改革开放以来,我们企业其快速发展的速度和规模,令全世界瞠目结舌。”不过,周坤说,走到今天,很多企业面临着新的困惑,如企业缘何沟通不畅、推诿扯皮、效率低下等。
那么,如何改变这些问题呢?周坤认为,其实这与很多企业的组织架构的设置有关系,因为中国企业的组织结构是20世纪50年代兴起的金字塔式的组织架构,简称“塔式结构”。而随着公司的发展壮大,塔式结构成为制约公司发展的瓶颈。周坤认为,塔式结构已严重老化了,目前世界上优秀企业的组织结构变革正在朝三个方向发展,即扁平化组织结构,主要通过减少组织结构中管理层次的数量,减少内部摩擦和协调成本,提高沟通效率,从而实现管理优化。
“组织结构演变的第二个趋势是哑铃化,两头大,中间细,一头是市场,一头是研发,中间是生产,企业发展的重点在于研究开发和市场营销。”周坤介绍,组织结构演变的第三个趋势是矩阵化。有别于塔式结构,在矩阵式组织结构中,任务不一致的团队共享人、财、资源,任务不一致的团队共同服务客户,从而两个或更多的组织融合成相互依赖的组织。