今年以来,中国磨料磨具进出口公司(中磨公司)在面临能源紧缺、电费上涨、原材料涨价、运输费用涨价及资金紧张等诸多困难的情况下,党政领导班子团结一心,带领全体员工,积极努力,多策并举,采用多种措施,艰难前行,取得了突破性的经营成绩,截止2004年12月底,出口创汇达到5700万美元,出口额首次突破5000万美元,并提前超额72.7%完成国际集团下达的年度经营目标任务,实现了历史性跨越,中磨公司的主要做法是:
一是建立贸易管理委员会,加强对进出口业务的管理。贸易管理委员会由公司领导、部门负责人、一级、二级业务员及综合部门负责人等组成。每遇重大问题随时召开会议,分析磨料磨具市场动向、讨论公司重大事项、重要合同、从采购产品的价格,到碳化硅许可证的申请分配,以及新产品的开发等。在贸管会上,公司领导将市场信息、经营策略及时进行通报,除分析确定经营项目外,还就典型案例进行研究分析,解剖个案,吸取经验教训,减少贸易风险,共享经营成果,除有效地回避风险外,还能达到培训业务员的目的。
二是建立出口成本核算跟踪单,加强对经营费用的核算,变事后检查为事前监测。为了改变过去经营过程中的利润较低的状况,近两年来,中磨公司在业务活动中,坚持实行“出口成本核算跟踪单”制度,即在每单合同签订之前,业务员必须填写《出口成本单核算跟踪单》,由财务部门对产品的采购成本、经营费用、财务费用及出口价格、收汇期限等,进行复核,在利润符合公司要求的前提下,从合同审核、执行到收汇,一单跟踪到底,从而加强了公司领导和财务部门对业务的监督。
三是业务部门为核算单位,为每个业务员单独建帐。近两年来,中磨公司在业务经营活动中,实行以部门为运作核算单位,经营费用、财务费用和管理费用,全部按部门进行核算,每人一帐,出口收汇、个人费用、实现利润,清清楚楚,一目了然,财务核算报表每月都发到部门,有效地激励了每位业务员,在收入分配上,公司按职代会通过奖惩方案,全部况现奖惩,从而极大的调动了员工的积极性,今年个人实现百万利润的一级业务员由去年的7人增加到15人。
四是加强精神文明建设,提倡“坚韧中磨”的企业精神。中磨公司坚持以人为本,采取多种有效措施,在分配上向业务部门倾斜,向骨干业务员倾斜,以“用辛勤的劳动创造美好的生活”实现个人的人生目标,并以此来激励员工,让重要的业务员有归属感。在安排经营的同时,因时制宜,劳逸结合,组织员工集体休假,在度假期间,组织乒乓球、足球、羽毛球等项体育比赛。在竞争中培养团队精神,让员工释放压力。注重美化办公环境,改善办公条件。公司总经理元晋予明确地提出:“卫生是企业的第二生产力”,走进中磨,办公室窗明几净,比过去有明显的改善,深受来过的外商和供货工厂的赞扬。中磨公司注重关爱员工,从点滴入手,每年都安排一次员工健康检查,为员工注射防疫针,增强身体抵抗力。为了保证员工有强健的体魄,今年在公司主楼建起健身房。
经过不懈努力,中磨公司终于走出了低俗,其规模和效益都取得了长足的发展,在中国磨料磨具行业中的排名,由中档跃到了行业第一位。
由于磨料磨具是单一的产品,中磨公司出口创汇5000万美元,做了4000单业务,可见其中的有多么辛苦。
面对已取得的业绩,中磨公司的员工,将迎着2005年新的挑战,又信心十足的开始了新的工作。
中国磨料磨具进出口公司 孙金阶